La comptabilité se présente comme l’un des éléments essentiels à la vie d’une entreprise. Il est donc nécessaire de confier la tâche de l’élaboration de celle-ci à une personne ou organisation fiable. Aujourd’hui, un entrepreneur a le choix de tenir sa comptabilité en interne ou la déléguer à un prestataire en ligne. Quels sont les atouts de chaque alternative ?
L’avantage de la comptabilité en ligne
La comptabilité en ligne a été amorcée par le développement de la technologie informatique. Actuellement, il suffit d’une connexion internet et d’un ordinateur, d’un smartphone ou encore d’une tablette pour réaliser toutes les opérations y afférentes. Les données sont consultables d’une manière simple et conviviale. Et s’il y a des changements dans le système, le programme est mis à jour automatiquement afin de s’y conformer. En le comparant dans ce cas avec un logiciel off-line, les utilisateurs peuvent remarquer que les améliorations proposées sont déjà comprises dans le prix de départ. Ce n’est pas toujours vrai pour un logiciel traditionnel. En outre, les intéressés peuvent accéder aux informations et rapports financiers partout dans le monde et en toute heure. Le logiciel en ligne possède aussi un atout non-négligeable : la facilité d’utilisation. Et comme tout est centralisé, les entreprises ne se soucient plus d’une panne d’électricité ou de systèmes informatiques. Avoir un comptable en ligne permet d’ôter un énorme poids, car il s’occupe de tout. L’édition de facture, la déposition de facture ou encore le suivi des activités se réalise en quelques clics.
L’avantage de la comptabilité interne
La comptabilité interne s’adapte facilement aux besoins de l’entreprise. Réaliser soi-même sa comptabilité permet d’économiser de l’argent. Souvent, il est conseillé d’engager un comptable certifié pour garder confidentielles les informations financières. En effet, tenir sa comptabilité ne signifie en aucun cas que vous ne pouvez pas demander de l’aide. Cependant, comme ce n’est pas toute l’opération qui est prise en charge par un expert-comptable par exemple, vous aurez moins de dépenses. Vous pouvez aussi opter pour un logiciel de comptabilité. En général, sa prise en main est facile.
Ce qu’il faut comprendre
En somme, la tenue d’une comptabilité interne relève souvent de la nécessité de réaliser des économies. Tandis que les logiciels et agences en ligne répondent aux besoins de rapidité et simplification des traitements de donnée. Toutefois, la prudence est de mise, car la compagnie va déléguer des données confidentielles à un expert-comptable qu’il ne voit pas. La connexion Internet doit donc être fiable et le prestataire disposer d’une bonne réputation.
